Era 4.0 telah mengubah banyak hal dalam hidup seluruh orang mulai dari hal sederhana sampai hal yang besar sekaligus, saat ini informasi sangat mudah dicari dan didapat maka dari itu banyak orang, banyak instansi, banyak bisnis dan banyak perusahaan yang mencoba mengikuti tren sesuai pada era ini.
Untuk saat ini maupun dimasa yang akan datang website menjadi salah satu peran penting dalam berbagai bidang mulai dari organisasi, sekolah, bisnis, perusahaan, administrasi perkantoran dan bidang lainya, karna situs ini bukan hanya memiliki peran luar saja tapi telah berperan dalam menjalankan sistem, sebagai penyimpanan data base.
10 Fungsi Vital Website dalam Konteks Kantor
Berbagai bidang mulai beralih dari kegiatan yang dilakukan secara konvensional dan manual memakai kertas dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan data menjadi kegiatan yang dilakukan memakai sistem yang komputerisasi serta terkoneksi secara daring.
Maka dari itu organisasi, instansi, bisnis, perusahaan, administrasi perkantoran dan lainnya yang belum memiliki website harus memikirkan hal ini demi terwujudnya cita dan visi misi, dengan memakai jasa pembuatan website kantor mewujudkan situs yang sesuai tujuan bidang terkait serta menciptakan situs yang aman, stabil dan trendy.
Situs kantor memiliki berbagai fungsi yang bisa mempermudah jalanya sistem dalam berbagai bidang, baik itu organisasi, sekolah, bisnis, perusahaan, administrasi perkantoran hingga instansi pemerintahan, berikut beberapa fungsi mempunyai situs untuk berbagai bidang menggunakan jasa pembuatan website:
- Pemberian Informasi Kepada Publik
Sebagai platform yang memberikan informasi kepada orang-orang tentang hal yang berhubungan dengan bidang kantor terkait seperti program, visi, misi, peraturan, kebijakan dan hal lain sebagainya.
- Pendaftaran dan Layanan Secara Online
Website kantor bisa menjadi media pelayanan yang memudahkan berbagai pihak, meningkatkan efisiensi dan memberikan kemudahan akses bagi siapa pun seperti kantor pemerintahan yang menyediakan layanan online untuk pendaftaran, izin atau hal lainya.
- Membangun Citra
Dengan jasa pembuatan website membuat situs yang memudahkan segala akses, pemakaian situs yang mudah, desain yang bagus dan tidak banyak loading membangun kesan bagi publik yang membangun citra yang baik.
- Pengumuman dan Informasi Event
jasa pembuatan website kantor bisa membuat situs yang menjadi media antara instansi dengan masyarakat, baik itu pengumuman, pertemuan umum, program dari kantor terkait untuk membantu publik terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan.
- Interaksi Dengan Publik dan Berperan Sebagai CSR
Melalui formulir kontak, kolom komentar memungkinkan publik berinteraksi langsung dengan instansi, hal ini publik dapat mengutarakan keluhan, saran bahkan pertanyaan. Dengan adanya interaksi ini bisa membuat instansi jauh lebih dekat dengan publik serta menerapkan peran CSR dan bisa membuat instansi jauh berkembang lebih baik.
- Penyimpanan Data dan Publikasi Data
Website bisa menjadi media untuk menyimpan seluruh data perusahaan atau instansi serta bisa menjadi media publikasi untuk annual report laporan tahunan yang berisi laporan keuangan yang menunjukkan kondisi, informasi dan posisi keuangan suatu bisnis.
Untuk kantor pemerintahan biasanya berisi data demografis, ekonomi, dan kesehatan masyarakat sekitar
- Pemberitaan dan Edukasi
Situs bisa menjadi saluran memberikan memberikan informasi kepada publik baik itu informasi terkini tentang keadaan masyarakat sekitar dan bisa menjadi sarana edukasi publik tentang berbagai informasi.
- Portal Karier dan Rekrutmen
Biasanya perusahaan ataupun sebuah instansi dari berbagai bidang memiliki kebutuhan untuk merekrut karyawan, jadi pada halaman ini menunjukkan informasi mengenai lowongan pekerjaan, persyaratan atau seleksi.
- Arsip Digital
Tak kalah penting dari fungsi lainya, arsip digital ini berguna untuk menyimpan data seperti surat menyurat, rekaman penting dan lain sebagainya yang membantu serta memudahkan akses ketika mencari dokumen yang telah lalu.
- Kolaborasi
Website bisa menjadi wadah munculnya kolaborasi dan bisa menjadi media yang memfasilitasi kolaborasi antar berbagai pihak, baik mengadakan event, brand activation, mengadakan lomba atau kejuaraan dan lain sebagainya.
Seperti fungsi yang telah disebutkan di atas website bisa mendatangkan berbagai keuntungan salah satunya dengan menggunakan jasa pembuatan website kantor yang bisa meningkatkan pelayanan publik yang bisa meningkatkan partisipasi publik kepada instansi tersebut.
Butuh jasa pembuatan website profesional? Silahkan hubungi Simple Studio, HP/WA: 0812-8033-0644.